Klauzula CV – jakie informacje powinna zawierać?

ZWIĘKSZ BEZPIECZEŃSTWO SWOICH DANYCH

W dobie cyfryzacji, gdy aplikacje o pracę wysyłane są masowo, wiele osób nie zawsze przykłada wagę do szczegółów. Klauzula CV to jednak bardzo ważny element, który reguluje przetwarzanie Twoich danych osobowych przez potencjalnych pracodawców. Choć na pierwszy rzut oka może to wydawać się tylko formalnością, odpowiednia klauzula jest niezbędna, by dane były przetwarzane zgodnie z przepisami prawa. Przestrzeganie zasad wynikających z RODO jest obowiązkiem zarówno dla Ciebie, jak i dla pracodawcy.

Podstawową funkcją klauzuli jest wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Bez tej zgody rekruter nie może rozpatrzyć Twojej aplikacji. Klauzula powinna być napisana prostym językiem. Zgoda musi być dobrowolna, świadoma i jednoznaczna.

Jeśli firma ma zamiar przesłać Twoje dokumenty aplikacyjne do innych działów rekrutacyjnych (np. jeśli masz aplikować na inne stanowisko), potrzebna jest dodatkowa zgoda. Klauzula powinna też jasno określać cel przetwarzania danych. Najczęściej jest to udział w rekrutacji na konkretne stanowisko.

Jakie dodatkowe informacje mogą znaleźć się w klauzuli CV?

Oprócz zgody na przetwarzanie danych osobowych, warto, aby klauzula zawierała informacje o ewentualnym profilowaniu. Profilowanie to proces, w którym na podstawie zgromadzonych danych o Tobie, firma może wyciągać wnioski np. dotyczące Twoich kwalifikacji i zdolności do pełnienia określonej funkcji. Choć profilowanie nie jest obowiązkowe w każdej rekrutacji, jeśli firma planuje takie działanie, powinna o tym jasno poinformować w klauzuli.

Kolejną istotną kwestią jest czas przechowywania danych osobowych. Pracodawca musi określić, jak długo będzie je przechowywał po zakończeniu procesu rekrutacyjnego. Jeśli firma chce przechowywać Twoje poufne informacje na wypadek przyszłych rekrutacji, również powinna uzyskać na to Twoją zgodę. Tylko wtedy będzie miała prawo do przetwarzania danych przez dłuższy okres.

RODO, czyli Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, nakłada na pracodawcę obowiązki dotyczące ochrony Twoich danych osobowych. Oznacza to, że firma, do której wysyłasz CV, musi odpowiednio przetwarzać i przechowywać poufne informacje, zapewniając ich bezpieczeństwo. Dzięki RODO masz szereg praw, które umożliwiają Ci kontrolowanie swoich danych.

Przede wszystkim masz prawo do dostępu do swoich poufnych informacji. Możesz zapytać pracodawcę, jakie dane są zbierane oraz jak są wykorzystywane. Masz również prawo do poprawienia błędów w swoich danych, np. jeśli wystąpiła literówka w Twoim imieniu lub danych kontaktowych.

Dodatkowo przysługuje Ci prawo do usunięcia swoich poufnych informacji, jeżeli nie są już one potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lub jeśli wycofasz zgodę na ich przetwarzanie. Ponadto masz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, co oznacza, że firma przestaje je wykorzystywać do celów rekrutacyjnych. Ważne jest, że wycofanie jej nie wpływa na wcześniejsze przetwarzanie danych.

Warto też wiedzieć, że masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach, a także do przenoszenia danych do innej organizacji, co daje Ci pełną kontrolę nad swoimi informacjami.

Prawidłowo skonstruowana klauzula CV powinna być jasna i zrozumiała. Przykładowo, może wyglądać w następujący sposób:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moim CV przez [nazwa firmy] w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko [nazwa stanowiska]. Zgadzam się również na przechowywanie moich danych w bazie danych firmy na potrzeby przyszłych rekrutacji, jeżeli nie zostanę wybrany na to stanowisko. Mam świadomość, że moja zgoda jest dobrowolna i mogę ją wycofać w każdym momencie, kontaktując się z firmą.

Powyższa klauzula jest zgodna z wymogami RODO, ponieważ zawiera informacje o celu przetwarzania danych, okresie przechowywania poufnych informacji oraz o prawach osoby, której te dane dotyczą.

Podczas procesu rekrutacyjnego Twoje dane osobowe mogą być przechowywane i przetwarzane przez różne osoby w firmie – od rekruterów aż po dział IT. Z tego powodu, dbanie o ich bezpieczeństwo staje się istotnym elementem, którego nie można pominąć. Niedopełnienie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych może prowadzić do poważnych zagrożeń, takich jak kradzież tożsamości, wyłudzenia pieniędzy czy inne formy oszustw internetowych. Dlatego tak ważna jest świadomość, że nie tylko firma, lecz także Ty jesteś odpowiedzialny za to, by Twoje dane były bezpieczne.

W trakcie rekrutacji Twoje poufne informacje mogą trafić w ręce osób, które nie mają odpowiednich uprawnień do ich przetwarzania. Może to prowadzić do tzw. phishingu, czyli wyłudzenia Twoich danych osobowych pod fałszywym pretekstem. Przykład stanowi sytuacja, w której ktoś podaje się za pracodawcę i prosi o dodatkowe informacje dotyczące Twojego CV, takie jak dane bankowe czy hasła do kont online. Właśnie dlatego ważne jest, by zachować ostrożność, zwłaszcza gdy dostajesz podejrzane wiadomości lub prośby o przesyłanie danych osobowych.

Aby uniknąć takich zagrożeń, warto dokładnie sprawdzić, jak firma, do której aplikujesz, traktuje Twoje dane osobowe. Zanim prześlesz swoje CV, upewnij się, że pracodawca przestrzega wszystkich zasad ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO. Zwróć uwagę, czy firma ma politykę prywatności i regulamin, który jasno określa, jak Twoje dane będą przetwarzane, przechowywane i chronione.

Możesz też kontrolować to, co dzieje się z Twoimi danymi osobistymi, takimi jak numer PESEL, adres e-mail czy numer telefonu. Kup jeden z pakietów usług Chroń PESEL. Dzięki temu otrzymasz powiadomienia w razie próby założenia działalności gospodarczej czy wyłudzenia na Twoje dane. Szybko też zweryfikujesz status zastrzeżenia numeru PESEL. Pakiety z drugiego i trzeciego poziomu bezpieczeństwa – poza powyższymi, dostępnymi na pierwszym poziomie opcjami – obejmują także takie usługi jak lokalizator wycieku poufnych informacji oraz monitoring Twoich poufnych informacji w internecie. Dzięki temu będziesz mieć czas na szybką reakcję w razie zagrożenia.

Inwestowanie w takie usługi pozwala zminimalizować ryzyko wykorzystania Twoich danych do celów niezgodnych z prawem, dając Ci poczucie większego bezpieczeństwa, szczególnie w kontekście zagrożeń cybernetycznych.

Niniejszy materiał ma charakter wyłącznie marketingowy i ma na celu zachęcenie do nabycia usług Chroń PESEL świadczonych przez Kaczmarski Group Sp. J. oraz jej partnerów, tj. KRD BIG S.A. oraz TU Europa S.A. Materiał ten nie ma charakteru konsultingowego i nie powinien stanowić wyłącznej podstawy do podjęcia jakichkolwiek decyzji. Rekomendowane jest zapoznanie się ze szczegółowymi zasadami świadczenia usług Chroń PESEL, określonymi w odpowiednich Regulaminach, Ogólnych Warunkach, Warunkach ubezpieczenia oraz Cennikach (dostępnych na stronach internetowych chronpesel.pl).